[ScanSnap技‧006] 桌上月曆數化位收存!

相信很多辦公室的員工和我一樣,除了使用手機或筆記型的行事歷以外,還會使用最方便也是年底公司送的小禮品裡最常見的~ 桌上型月曆,是吧~

喜歡用這個月曆的原因不外乎就是方便囉~

擺放在桌上隨手就可以拿來記一筆,眼睛一瞟就可以看到這個月的大標題,甚至,每天或每周的重要行程~ ^^

不過,已經過去的月份,你會怎麼處理呢?!..

丟掉嗎?!..

NO, NO, NO~~~

為什麼NO呢?!..

因為,這種月曆最容易隨手寫上一些電話或memo了~

再來,如果留下來那就就可以當做是一個記錄來備查,要查詢這一整年做了什麼或公司舉行了哪些活動,一目了然一下子就看出了,這對於,年底寫年度計畫時是很有幫助的(大點頭),你說是不是呀~

往往留著的總是不重要,丟棄的才突然想到需要裡面的什麼什麼了~ 墨菲呀墨菲~

所以,為了避免這樣的情況,什麼重要什麼看似不重要的,全部電子化收好好吧~

不但,需要時隨時找得出,又不會讓辦公桌環境因為這些想丟又不敢丟的紙張給淹沒掉~~ >"<…

2013-04-26 18.09.00_副本
整年的行事曆留存下來,不但可以備查,還可以回顧一下這一年做了哪些事,明年可以再往哪裡去衝~

2013-04-26 18.16.13_副本
利用ScanSnap一下子就可以將這些有點厚的桌上型月曆整疊掃描完成。

2013-04-26 18.10.08
掃描完成的月曆,依照年份和月份做為掃描時的自動檔名設定。
存放在雲端的Evernote裡,想要看時,隨時手機連上網。

2013-04-26 18.10.38
需要在已存的月曆電子檔上標註任何符號或寫字時,可透過Evernote的小工具─Skitch
就可以在己的影像檔裡做畫塗鴉了!!

個人大推Skitch!!!

以上

在還來得及之前,快動手把2012的桌曆數位化收好吧~ ^^"

This entry was posted in ScanSnap_100技 and tagged , , , , , , , . Bookmark the permalink.

發表迴響

在下方填入你的資料或按右方圖示以社群網站登入:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / 變更 )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / 變更 )

Facebook照片

You are commenting using your Facebook account. Log Out / 變更 )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / 變更 )

連結到 %s