相信很多辦公室的員工和我一樣,除了使用手機或筆記型的行事歷以外,還會使用最方便也是年底公司送的小禮品裡最常見的~ 桌上型月曆,是吧~
喜歡用這個月曆的原因不外乎就是方便囉~
擺放在桌上隨手就可以拿來記一筆,眼睛一瞟就可以看到這個月的大標題,甚至,每天或每周的重要行程~ ^^
不過,已經過去的月份,你會怎麼處理呢?!..
丟掉嗎?!..
NO, NO, NO~~~
為什麼NO呢?!..
因為,這種月曆最容易隨手寫上一些電話或memo了~
再來,如果留下來那就就可以當做是一個記錄來備查,要查詢這一整年做了什麼或公司舉行了哪些活動,一目了然一下子就看出了,這對於,年底寫年度計畫時是很有幫助的(大點頭),你說是不是呀~
往往留著的總是不重要,丟棄的才突然想到需要裡面的什麼什麼了~ 墨菲呀墨菲~
所以,為了避免這樣的情況,什麼重要什麼看似不重要的,全部電子化收好好吧~
不但,需要時隨時找得出,又不會讓辦公桌環境因為這些想丟又不敢丟的紙張給淹沒掉~~ >"<…
整年的行事曆留存下來,不但可以備查,還可以回顧一下這一年做了哪些事,明年可以再往哪裡去衝~
利用ScanSnap一下子就可以將這些有點厚的桌上型月曆整疊掃描完成。
掃描完成的月曆,依照年份和月份做為掃描時的自動檔名設定。
存放在雲端的Evernote裡,想要看時,隨時手機連上網。
需要在已存的月曆電子檔上標註任何符號或寫字時,可透過Evernote的小工具─Skitch
就可以在己的影像檔裡做畫塗鴉了!!
個人大推Skitch!!!
以上
在還來得及之前,快動手把2012的桌曆數位化收好吧~ ^^"
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