[ScanSnap技‧005] 四種方式將PDF檔OCR辨識成『可搜尋PDF』格式!!

你知道嗎?!..

使用ScanSnap掃描後的PDF檔案,可透過 [四種] 方式來OCR文字辨識您的PDF檔內文~

tou

=.=.=.=.=.=.

問:為什麼要辨識內文呢?!..

答:最大的好處是,讓影像不單單只是影像,而是可以被擷取的文字。

要搜尋這個影像時,只要輸入關鍵字就可以直接找到這一篇文章,甚至,可以複製影像裡面的段落文字貼在WORD或任何文字編輯器上,再利用,是不是方便呢?!..

不過,文字辨識,還是有它一定的限制,原稿越乾淨,越端正,辨識成功率就會越高,相對的,原稿字小密密麻麻的或有手寫符號..等,辨識效果,相對悲慘~ >"<

=.=.=.=.=.=.=.=.

究竟可以有哪三種辨識方法呢?!..

↓↓↓

ScanSnap Manager (適用機種S1100、S1300i、S1500、iX500)

ssmanager_ocr

於掃描之前,在右下角的S裡,將『轉換為可搜尋的PDF檔案』選項勾起來,掃描完後,電腦會自動執行轉換動作,以往這個轉換動作總是需要花一點時間,不過,新款iX500的轉換時間,大大的縮短到幾乎到不用等待就轉換完成了,因此,建議ix500的使用者可以直接就把這個選項勾起,讓掃描的同時就直接文字辨識您的內文。

organizer

或者,可以在掃描完成後,利用Organizer(ScanSnap附送的軟體)做『整批』的轉換,建議可以於不使用電腦時,執行這個轉換動作。

附贈軟體─ Adobe Acrobat文字辨識(適用S1500、iX500)

開啟想轉換的檔案,選擇工具,再選擇識別文字。

adobe_ocr01

文字辨識後的檔案,可以直接選取裡面的文字,或搜尋或貼上再利用,都很便利。
adobe_ocr02

附贈軟體─ ABBYY PDF Transformer (S1300i、S1500)

開啟檔案,將輸出格式選成"Convert into searchable PDF Document轉換成可搜尋PDF格式",再按下"Conver轉換",即完成。

記得轉換的語言要選擇對應的語言喔!!

pdft3

Evernote專業版用戶

Evernote針對專業版用戶也提供了將帳戶內檔案OCR文字辨識的功能,他會針對您上傳的檔案,定時的辨識影像內容,不只PDF檔,連JPG檔案也可以做到內文辨識,不過,這樣的功能僅適用於─ 專業白金級用戶~ ^^" (您是台灣大哥大網路450型以上的用戶嗎?!.. 快去免費申請這個好康)

先登上evernote網頁→http://www.evernote.com

設定→個人設定裡設置辨識的語言。

evernote_01

evernote_02

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各種方法,給您參考,檔案選擇辨識的種類越多,辨識效果或許可以相對提高~

Scansnap辨不到的或許Adobe Acrobat可以辨到,Acrobat辨不到的或許Evernote可以辨到,

所以,在不麻煩的情況下,多試幾種也無妨囉~

我的方式,scansnap辨一次,上傳evernote後,讓他自動再辨一次,沒上傳evernote的,利用Adobe Acrobat再辨識~

至少兩次讓自己日後更方便!!

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