省時省力救星~ ABBYY PDF 轉換大師

剛剛從客戶那傳真收到一份合約範本,他要我以這合約為基礎,將日期公司名稱作小幅的修改,改成一張我和他的買賣合約~

挖咧~ 就只為了要改那幾個字,要我重打整份合約嗎?!…

雖然我的打字速度也不慢,但,就是太不甘心了吧!!!! >"<

靈機一動,想起scanSnap機器裡附贈的、強大的,PDF轉換軟體~

轉換軟體到底轉什麼東西呢?!..

顧明思義,當然就是把不能更改的內容的PDF檔轉為可以隨心所慾改內容的word的格式囉~

這樣的好處就是,我可以不用一個字一個字的敲打這整篇的合約範本。

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怎麼做?!… 待我來教教你~

小幫手

  1. ABBYY PDF Transformer PDF轉換大師
    ※ ScanSnap文件掃描器系列贈品
    ※ 單套價格:2480
  2. 可以掃成PDF格式之掃描設備
    ※ 還是建議ScanSnap系列,因為搭配scanSnap可掃描後直接以轉換大師開啟
  3. 原本舊有的PDF檔案

首先,

和之前所談到Evernote結scansnap一樣,ABBYY PDF Transformaer也需要在scansnap的驅動程式做設定,
其實這樣的設定也可舉一反十的套用到其他套程式,例如,想用photoshop開啟掃描的照片檔,一樣可以用這種方式來做設定~

讓我們再一步一步來做吧~

按兩下選取工具列上S的選項,來做掃描設定
0001

再按下個人設定的button,選取新增個人設定
000001

先給這個新的設定一個名稱,方便日後切換選擇
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接下來按下新增,來設定掃描後文件要開啟的程式
000003

給這個應用程式一個名稱,然後按下瀏覽,來選擇應用程式的路徑

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這一步一定要小心!!!!
因為一個不注意,很容意選到捷徑裡去了,這樣掃完後,文件不會以你設定的應用程式開啟喲~
所以,設定完後的路徑一定是~
C:\Program File\………
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這樣就算設定完成囉~
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接下來是掃描的細項設定
進去掃描的分頁裡→ 將畫質擇超精細模式或更高
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牽扯到需要做OCR文字辨識的文件,解析度設的越高,辨識率越好,但缺點是檔案相對會變大,電腦處理的速度也會被拖慢。
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再來進到檔案格式選項→ 確定選擇的是PDF
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ABBYY PDF轉換大師,僅支援PDF格式轉換,因此,JPG或BMP…等其他格式,無法透過PDF轉換大師轉成word
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設定到此,結束囉~

就可將要掃描的文件放上掃描器的自動送紙槽上,輕輕按下掃描按鈕,就開始掃描囉~
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掃描完後,電腦會自動啟動ABBYY PDF Transformer這一套軟體
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我們只要注意左方的設定欄裡的設定,是否是我們想要的
例如:

檔案名稱:若無變更,會以原來PDF檔的檔名儲存
資料夾:可變更檔案轉換後,想存放的位置
PDF文件語言:可同時選取多種語言來做轉換,如繁體中文+英文+日文+韓文…等 (獨家)

中間原稿的版面分析,也可自行做變更。
只要在工具列上選取對應辨識框即可以文件上拖拉圈選範圍,綠色框為文字區塊,藍色框為表格區塊,紅色框為圖檔區塊。

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全都設定完成後,按下轉換,ABBYY就開始執行轉換工作。

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完成後,文件就會直接以WORD來開啟~
然後,就可以直接在word上面修修改改,改成我要的文字內容了~
000012

很方便吧~

3分鐘之內,就可以搞定一份合約~

這是打字快手也達不到的最高境界吧?!….. XDXD

  

日後,要切換掃描設定,只要在工具列的S,按一下左鍵,就可直接點選~
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