丟掉名片本吧!! 試試~ ScanSnap

天啊!!! 那個誰誰誰的電話,是多少啊????!!! 我怎麼都找不到他的名片??????!!!!!!!! >"<

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身為業務,桌子長成這樣真的很正常~ (自豪)
桌面不是被報不完的報價單給覆蓋住了,不然就是被待辦和該回電的便條紙給完全占滿了~~~ >"<

名片更是占據桌子空間的最大兇手。

其實,佔空間不打緊,難過的是,當緊急要找一個客戶的電話時,想要從整疊、整塔、整烙的名片堆裡挑出想要的那一張,那還真要費上一番力氣咧!!!!!

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好佳在,我們公司代理了一個好產品 ===> 當然就是SCANSNAP系列囉~

它不只是一台掃描器~

它可以是照片王名片王文件王編輯王(PDF可以原封不動地轉成WORD檔),輕薄王….. (哈哈,老王上身,自賣自誇)

我們就來試試scansnap內附的名片辨識管理軟體─ Card Minder吧!!!

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首先,當然就是把整疊的名片放在掃描器的自動送紙槽上,(S1500可放50張,S1300可放8張,S1100為單張送紙)

然後,啟動掃描按鈕,
掃描器將自動送紙槽上名片掃完後,電腦會自動啟動名片辨識軟體↓↓↓(如下圖)

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軟體會帶出名片影像,並於下方顯示已辨識出內容,

假如辨識內容有錯誤,可以滑鼠直接點在辨識的欄位裡修改即可。

辨識欄位可依需要自由選擇 (如: 姓名、公司、職稱、地址、電話、傳真、行動電話、電子郵件…等。)

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TIPS:牽扯到需要辨識的文件,基本上原稿很重要,假如名片是藝術字或草寫體,通常辨識率不高。
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掃完後的影像,可直接匯出到Excel檔格式或outlook聯絡人,甚至可以存到USB隨身碟。

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除此之外,Card Minder還提供名片搜尋器,

常駐於右下角的工具列裡,有個Card Minder Viewer

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滑鼠點選開啟或按Alt+F3,就可開啟名片搜尋器。

輸入『關鍵字』(人名或公司名任何一個字),即可找出,想要找的名片資料檔案,而且找出的是影像檔喔!!!

這個好處是~ 當你在名片上註記了一些有的沒的,就可以直接從名片的影像檔看出,例如分機改過或email變過….

這可是scansnap獨一無二的地方呢!!!

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你看看,是不是很方便呢?!!!

我整桌的名片,要全部丟進Outlook聯絡人裡,我相信,不用一天就可以輕鬆地搞定!!!!!

是誰還要辛苦的一張一張的給名片拍照呢?!…..

是誰還要辛苦的一個字一個字的建立聯絡人資料呢?!….

是誰還要一本一本的翻找名片呢??!!!!….

是誰還要一疊一疊的把名片帶在身上呢?!….

Be Smart,快加入ScanSnap一族吧!!!!

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