嘿~ 這個讚!!! EverNote+Scansnap 輕鬆建立雲端名片本

外出拜訪客戶時，最怕就是忘了帶客戶的名片，以致於搞不清楚，究竟客戶的地址是幾樓?!..

或者臨時要聯絡什麼事時，又不知道聯絡人的電話是幾番?!…

超困擾我的啦!!!

現在，

讓我和告訴你一個自從我買了i touch後的小撇步，輕鬆解決你沒帶名片的窘境!!

最重要的小工具–> Scansnap系列 文件掃描器 非scansnap不可的理由~ 掃描後，直接將掃描名片滙入EVERNOTE軟體裡。 直接掃描成可搜尋PDF檔。 可選擇每兩頁一個檔名。

在掃描之前，有幾個設定要先勾選，以便達到我們雲端名片本的應用

1. 選擇，右下角常駐在工具列的S(scansnap的設定)
   
2. 應用程式的選項，選擇用evernote開啟，若不知道怎麼建立，請參考這一篇→ ScanSnap怎麼連結好用的EVERNOTE!
   
3. 在掃描的分頁裡
   畫質→ 因為要做文字辨識，所以至少要選超精細模式以上。
   色彩→因名片幾乎是彩色的，所以，可直接選彩色模式或自動模式
   掃描面→ 選擇雙面掃描
   然後，再按下，選項，做更多設定
   
4. 將刪除空白頁的勾取消，這樣才會保留名片正背面完整影像。
   
5. 在檔案選項的分頁裡，將轉為可搜尋的PDF檔案選項勾起來，這樣掃描時，會將名片做OCR文字辨識，以便做關鍵字搜尋。再選擇底下的選項。
   
6. 在分割PDF頁面的選項，選擇，每2頁做成一PDF檔案。也就是每一張名片(正反兩面)存成一個檔名。
   

都設定完成後，就可將整疊的名片放上掃描器的自動送紙槽上，開始自動連續的掃描囉~~~

 

掃描完成，電腦會自動帶出EVERNOTE的應用程式

你就可以看到剛剛我們掃進去evernote的名片資料，按下工具列上的同步處理，影像就咻咻咻地往天上飛去了~

到這裡，雲端筆記本算是建置完成了!! 簡單輕鬆吧??!!!!

外出時，需要查詢任何客戶資料，只要拿出我的ipod touch連上網路，開啟Evernote的應用程式，所有掃描進去的名片有全部可以看到囉~
 

如何在眾多的名片裡找出需要的那一張呢?!..

在搜尋的欄位上輸入名片裡的任何一關鍵字
 

所有符合關鍵字的名片，就會被找出來囉~

點選放大，你要的名片資料吧!!!

 

就這樣!!!

以後想找誰誰誰的電話，再也不用打回公司求救了!!!!!!

這個讚!!!!

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